【超实用指南】马来西亚公司注册指南,注册流程,需要遵守什么条规,准备什么资料?

本地公司注册指南

通过本马来西亚公司注册指南,您可以了解在马来西亚注册公司的流程、在马来西亚的新商业注册、在马来西亚在线注册公司以及如何在马来西亚注册公司。如果您想在马来西亚开办注册公司,您必须遵守一些要求,以帮助您完成在马来西亚设立马来西亚公司或注册公司这一相当复杂的马来西亚商业注册流程。外国人可以在马来西亚注册100%外资公司取决于业务性质。但是,在马来西亚的外国人不允许在马来西亚自行注册新公司或自行注册新公司。

如何在马来西亚注册公司

所有在马来西亚注册的企业都必须通过马来西亚公司委员会,该委员会是根据议会法案成立的法定机构,负责监管马来西亚的公司团体和商业事务。马来西亚公司委员会在当地以其名称的马来语变体而闻名,即马来西亚 Suruhanjaya Syarikat,因此通常称为 SSM。

马来西亚的 SSM 注册流程

马来西亚的企业可以使用个人名称或商号在 SSM 注册,具体取决于注册该企业的个人的偏好。如果个人使用个人姓名(例如,在其身份证上注册的自己的姓名)注册企业,则无需提交企业名称申请。

对于打算使用商号注册企业的个人,建议的企业名称必须事先获得企业注册处的批准。一旦名称获得批准,SSM 注册流程的后续步骤如下:

  • 个人需要填写商业登记表A,详细说明企业名称、业务开始日期、主要业务地点、业务分支机构地址(如有)、所有者和合作伙伴的信息、开展的业务类型并提供合伙协议的副本(如有)。
  • 如果涉及的企业主不止一个,则每个所有者和合作伙伴都必须签署完整的表格。
  • 申请表必须通过柜台或通过 SSM 网站上的在线 SSM e-Lodgement 服务提交。
  • 必须与表格一起提交的文件包括个人身份证复印件、许可证、执照或业务类型的支持信,如果商业注册处要求,相关机构的支持信的批准。

在马来西亚注册 SSM 有什么要求?

为了能够在马来西亚成功注册企业,个人需要满足以下要求:

  • 要在 SSM 注册,个人必须是马来西亚公民或马来西亚永久居民。
  • 个人必须年满 18 岁。
  • 企业注册不得迟于业务开始之日起 30 天。
  • 业务性质不得违反任何法律或可能被用于非法目的。

马来西亚的新商业注册有效期为一年,每次注册不超过五年。个人需要记住,尽管已在 SSM 注册,但业务所需的其他相关机构的执照、许可或批准函必须由个人自行获得。有关马来西亚公司注册指南的更多信息。

根据 2016 年《公司法》可成立的两类公司是:

  • 一家股份有限公司
  • 无限公司

股份有限公司

拥有股本的公司可以注册为私人公司(通过与公司名称一起出现的“Sendirian Berhad”或“Sdn. Bhd.”字样来识别)或与公司名称一起出现的上市公司“Berhad”或“Bhd”。公司名称)。

成立公司或开设公司的要求是:

(i) 公司股份的至少一名认购人(CA 第 14 条)

(ii) 至少一名董事(第 122 条)

(iii) 公司秘书可以是:

  • 作为国内贸易合作和消费部长指定的专业团体成员的个人
  • 获得马来西亚公司委员会 (SSM) 许可的个人

董事和公司秘书都应在马来西亚境内有其主要或唯一的住所或住所。

注册程序

  1. 公司名称搜索的申请

必须进行名称搜索以确定公司的提议名称是否可用于马来西亚公司注册或在马来西亚开设公司。请参阅公司命名指南和公司名称申请指南。所涉及的步骤是:

(i) 填写表格 13A CA(名称可用性请求)并将其提交给 SSM

(ii) 为每个申请马来西亚公司注册的名称支付 RM30.00 的费用。

拟公司名称经SSM批准的,自批准之日起保留三个月。

  1. 提交马来西亚公司注册

文件注册文件(如下文B部分进一步解释)必须在SSM批准公司名称之日起3个月内提交给SSM,如果未能重新申请名称在马来西亚开设公司之前必须进行搜索。(必须重复上述步骤(i)和(ii))。

向 SSM 提交的公司注册文件

  1. 章程(原名备忘录和章程)

章程正本(原名备忘录和章程)每份须加盖 RM100.00。邮票贴在内陆税收局的邮票办公室。

  • 第一任董事和秘书应在章程(以前称为备忘录和章程)中命名。
  • 公司股票的认购人应当在见证人面前签署公司章程(原称公司章程)。
  • CA 附表 4 中的表 A 可被采纳为公司章程(CA 第 30 条)。

*注:对于私人公司的成立,公司章程应包含以下规定。

(i) 公司股份转让权的限制;

(ii) 成员人数不得超过五十人

(iii) 禁止邀请公众认购公司的股份/债券

(iv) 禁止公开邀请向公司存款。

  1. 表格 48A(董事或发起人在任命前的法定声明)

董事或发起人宣誓:

  • 他/她不是破产人
  • 他/她没有因任何规定的罪行被定罪和监禁。
  1. 表格 6(合规声明)

该声明表明 CA 的所有要求均已得到遵守。它必须由处理 SDN BHD 公司注册服务的公司秘书签署,并在公司章程大纲和章程细则中注明。

  1. 附加文件:
  • 表格 13A 的原件。
  • SSM 批准公司名称的信函副本。
  • 每位董事和公司秘书的身份证复印件。

注册费

根据新的 2016 年公司法令,每次在马来西亚成立公司和在线注册公司的申请,都需要向 SSM 支付 1,000 令吉的固定注册费。

根据 1965 年旧《公司法》,每份成立公司的申请都应按照以下时间表付款:

授权股本 (RM)费用 (RM)

 

高达 400,0001,000
400,001 – 500,0003,000
500,001 – 100 万5,000
1,000,001 – 500 万8,000
5,000,001 – 1000 万10,000
10,000,001 – 2500 万20,000
25,000,001 – 5000 万40,000
50,000,001 – 1 亿50,000
100,000,001 及以上70,000

注册通知

在遵守注册程序并提交正式填写的注册文件后,SSM 将发出注册通知(以前称为注册证书)。

无限公司

无限公司的设立程序和设立文件与股份有限公司相同。唯一的区别是,对于无限公司,其成员的责任必须在章程(以前称为备忘录和公司章程)中规定为无限。

外国公司注册指南

外国公司可以通过以下方式在马来西亚进行商业登记:

  • 与马来西亚公司委员会(SSM)合并一家本地公司
  • 在 SSM 注册在马来西亚的外国公司。

《公司法》将外国公司定义为:

(a) 在马来西亚境外注册成立的公司、公司、社团、协会或其他机构;或者

(b) 非法人社团或根据其原籍地法律可以起诉或被起诉的其他机构,或以为此目的正式任命的机构或协会的秘书或其他官员的名义持有财产,并且在马来西亚没有总部或主要营业地点。

注册程序

  1. 名称检索

的应用 必须进行名称检索以确定公司的提议名称是否可供注册。请参阅公司命名指南和公司名称申请指南。涉及的步骤是:

(i) 完成并向 SSM 提交 CA 表格 13A(名称可用性请求)。

(ii) 为每个申请的名称支付 RM30.00 的费用。

用于注册外国公司的名称应与在其原籍国注册的名称相同。若拟建公司名称经SSM批准,则须自获准在马来西亚网上注册公司之日起保留三个月。

  1. 在马来西亚注册公司的

注册文件提交注册文件(如下文B部分进一步解释)必须在SSM批准公司名称的数据后3个月内提交给SSM,否则重新申请名称必须进行搜索(即必须重复上述步骤(i)和(ii))。

注册文件

为了在马来西亚注册公司,应向 SSM 提交以下文件:

(i) 外国公司的注册证书或注册证书的核证副本。

(ii) 外国公司的章程、法规或备忘录和公司章程或其他定义其章程的文件的核证副本。

(iii) 表格 79(外国公司提供董事资料和资料变更的申报表)。

*注意:如果名单包括居住在马来西亚且是外国公司当地董事会成员的董事,则必须由外国公司或代表外国公司执行一份说明其权力的备忘录,并提交给 SSM。

(iv) 授权居住在马来西亚的人的委任备忘录或授权书,代表外国公司接受要求送达该外国公司的任何通知。

(iv) 表格 80(外国公司代理人的法定声明)。

(v) 附加文件包括:

  • 表格 13A 的原件
  • SSM批准外国公司名称的信函副本。

注册费

注册费应按照以下付款时间表:

名义股本(RM等值)费用 (RM)
高达 1,000,0005,000
1,000,001 – 10,000,00020,000
10,000,001 – 50,000,00040,000
50,000,001 – 100,000,00060,000
100,000,001 及以上70,000
1.    在确定注册费金额时,外国公司的名义股本应首先按现行汇率转换为马来西亚货币(马来西亚林吉特)。

2.    如果外国公司没有规定任何股本,则应向 SSM 支付 RM 1,000.00 的统一费率。

 

注册证书

在遵守注册程序并提交填妥的注册文件后, SSM将颁发注册证书。一旦 3E 收到注册 SSM 的注册证书,公司将收到通知。公司搜索一旦设置就可以执行。3E 将提醒您在截止日期到期时提交公司税。

如果任何描述的注册文件是马来语或英语以外的语言,则需要对此类文件的马来语或英语进行认证翻译。

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